ポリシー・規約

個人情報保護方針

株式会社リードクリエイト(以下、「リードクリエイト」という)は、人の成長と組織の発展のためのヒューマン・リソース・マネジメント(HRM)最適化に向けたサービスを提供しております。

リードクリエイトは、このサービスを提供するお客様からの信頼を得るために、お預かりする個人情報を適正かつ厳正に取り扱うことが重大な責務であると考えております。

リードクリエイトは、この責務を果たすために、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律及び個人情報の保護に関するJIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠して規定した個人情報保護に関するマネジメントシステムの運用並びに継続的な改善を行います。

1. 利用目的の限定

リードクリエイトは、業務において個人情報を利用することが必要な場合は、利用する目的及び利用範囲を限定し、これを逸脱して個人情報を利用することがないよう、厳正な管理を行います。

2. 個人情報収集の原則

リードクリエイトは、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適法かつ公正な手段で、その目的の達成に必要な限度内で収集します。

3. 要配慮個人情報収集の取得

リードクリエイトは、社会的差別を受けうる要配慮個人情報を収集、利用及び提供致しません。ただし、これらの収集、利用及び提供について、明示的な個人情報の本人(以下、「本人」という)の同意、法令に特別の規定がある場合及び司法手続き上必要不可欠である場合はこの限りではありません。

4. 個人情報を収集する際の処置

リードクリエイトは、本人から、書面に記載された個人情報を直接取得する場合には、少なくとも次に示す事項、または、それと同等以上の内容の事項を、あらかじめ書面によって本人に明示し、書面によって本人の同意を得たうえで取得します。

  • 組織の名称または氏名
  • 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
  • 利用目的
  • 個人情報を第三者に提供することが予想されている場合の事項
    ― 第三者に提供する目的
    ― 提供する個人情報の項目
    ― 提供の手段または方法
    ― 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、所属及び連絡先
  • 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定されている場合はその旨
  • 「保有個人データの利用目的の通知」、「保有個人データの開示」、「保有個人データの訂正」、「追加または削除」、「保有個人データの利用または提供の拒否権」に該当する場合には、その請求等に応じる旨、及び問い合わせ窓口
  • 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
  • 本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合はその旨

5. 個人情報の利用に関する措置

リードクリエイトは、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的等を示した書面、もしくは、それと同等以上の内容の事項を本人に通知し、本人の同意を得ます。

6. 個人データの提供に関する措置と第三者提供にかかわる記録の作成など

リードクリエイトは、個人データを第三者に提供する場合には、あらかじめ、本人に対して、利用目的等を示した書面、もしくは、同等以上の内容の事項、及び取得方法を通知し、本人の同意を得ます。また、個人データを第三者に提供したときは、法令等の定めるところによって記録を作成し、適切に提供履歴を保管いたします。

7.外国にある第三者への提供の制限

リードクリエイトは個人データを外国にある第三者に提供することがあります。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、あらかじめ、本人に対して、利用目的を示した書面もしくは、それと同等以上の内容の事項、及び取得方法を通知し、書面によって、本人の同意を得ます。

■外国にある第三者に個人データを提供する場合の条件
業務委託先企業より外国にある第三者に個人データを提供することの同意を得ており、かつ個人データを提供する本人からも「外国にある第三者に個人データを提供する同意書」を取得している場合

■外国にある第三者に個人データを提供する場合の通知項目

  • 事業者の氏名又は名称:株式会社リードクリエイト
  • 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先:
    -個人情報保護に関する責任者、担当部署
    -株式会社リードクリエイト 個人情報保護・情報セキュリティ担当
    -〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-5-16 渋谷三丁目スクエアビル8階 
    -TEL.03-5766-1940 FAX.03-5766-2076 E-Mail:privacy@leadcreate.co.jp
  • 利用目的:研修の評価・分析、並びに研修評価レポート作成に必要な情報として利用する
  • 個人情報を海外第三者に提供することが予定される場合の事項:
    -第三者に提供する目的:研修の評価・分析並びに、研修評価レポート作成に必要な情報として利用する
    -提供する個人情報の項目:受講生名簿、言動記録、研修動画・写真、評価表、演習成果物
    -提供の手段又は方法:手渡し、電子メール
    -当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、国籍、及び属性:株式会社リードクリエイトの外国にある業務委託先企業(ドバイ:プロペルインターナショナル株式会社)
    -個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨:基本契約書、差入書、機密保持契約の締結

8.第三者提供を受ける際の確認義務

リードクリエイトは、第三者から個人データの提供を受ける場合には、法令等の定めるところによって、入手先の確認を行います。
また、法令等の定めるところによって記録を作成し、適切に履歴を保管いたします。

9.匿名加工情報の取扱い

リードクリエイトは、匿名加工情報を使った個人情報の提供を行いません。
リードクリエイトが匿名加工情報を取り扱うことになった際は、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定めるところによって、適切に取扱いを行います。また、当該個人情報を復元できないように安全管理措置を行い、匿名加工情報のプライバシーポリシー公表をもって利用通知をいたします。

10. 保有個人データの利用または提供の拒否権

リードクリエイトは、保有している保有個人データについて、本人から当該本人が識別される保有個人データの利用の停止、消去または、第三者への提供停止の請求を受けた場合は、速やかに応じます。

11. 保有個人データの訂正、削除及び消去

リードクリエイトは、保有している保有個人データの削除及び消去にあたっては、目的外利用または第三者に利用されないよう適切な処置を講じます。

12. 個人情報の安全性の確保

リードクリエイトは、個人情報保護リスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)に対して、下記に示す事項での合理的な安全対策を講じ、その予防並びに是正処置に努めます。

  • 利用するための暗号・復号手順の策定
  • アクセス権の設定
  • 保管場所、保管方法の手順の策定
  • 利用記録の作成と改ざんからの保護
  • 不正な持ち出しや第三者の利用の防止策の策定

13. 個人情報の正確性の確保

リードクリエイトは、個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう更新管理します。

14. 個人情報保護活動の有効性の確保

リードクリエイトは、従業員が個人情報保護の規定を遵守し、適切に個人情報を取り扱っているかを継続的に監督し、必要に応じて訓練、認識・教育などを含む周知活動を行います。

15. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守

リードクリエイトは、個人情報の保護に関する法令、行政手接における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報に関する法律についてのガイドライン(通則編、匿名加工情報編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編)、その他の規範及び、社内規定の遵守に努めます。

16. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

リードクリエイトは、以上の活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

■株式会社リードクリエイト 個人情報保護・情報セキュリティ担当
E-Mail:privacy@leadcreate.co.jp
電話番号:03-5766-1940
■一般社団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 もしくは 0120-700-779
※当協会へのお問い合わせは「個人情報保護」に関する内容のみとさせていただいております。

以上

  • 株式会社リードクリエイト
  • 代表取締役社長 赤塚義和
  • 制定:2005年6月1日
  • 最終改訂:2018年4月1日

プライバシーマーク

当社は2006年9月8日、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」の使用許諾を取得しております。 「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。